Sanon. Перевірки

Автоматизована система обліку заходів державного нагляду (контролю) Держпродспоживслужби

Мета впровадження системи:

  • Максимальна прозорість та ефективність заходів державного контролю
  • Автоматизація процесу обліку перевірок
  • Економія часу та ресурсів
  • Формування звітності про обсяг виконаної роботи
  • Збереження даних про перевірки та суб’єктів господарювання

  • Генерування планів роботи
  • Ведення електронного архіву супутньої документації
  • Миттєвий обмін документами
  • Розмежування функцій згідно з повноваженнями

Планування і контроль перевірок

Система дозволяє керівникам створювати та контролювати заходи державного нагляду, а виконавцям – вносити необхідні дані за короткий проміжок часу.

Гнучкий пошук та сортування перевірок за різними показниками допомагають користувачам швидко та зручно знаходити потрібну інформацію.

Звітність і статистичні дані

Завдяки автоматизації стає можливим значно скоротити терміни складання звітностей, що є додатковим запобіжником фальсифікацій, оскільки виключає можливість помилок та прорахунків.

Також система має дашборд який дозволяє візуально аналізувати та відстежувати ключові показники ефективності.

Налаштування прав доступу та аудит

Адміністратор

Робота з довідниками

Проведення перевірок

Створення перевірок

Створення постанов

Система дає можливість розмежувати доступ користувачів до форм та функціоналу відповідно до службових повноважень.

Журнал аудиту надає доступ до історії дій кожного користувача з детальним описом, що дає можливість відновити втрачену інформацію при видаленні або редагуванні.

Адаптивність

Система має коректний та зручний для користувача веб-інтерфейс, що дозволяє працювати з будь-якого місця (за умови наявності мережі інтернет) та з будь-якого сучасного пристрою (ПК, ноутбук, планшет, смартфон та т.п.).

Незалежно від розміру екрана система забезпечує комфортне сприйняття інформації.

Формування та збереження документів

Система містить затверджені форми документів таких як уніфіковані акти, направлення, повідомлення, приписи, постанови, протоколи та інше.

Документи формуються в один клік та містять у собі всі необхідні дані з довідників та форм. Файли зберігаються у базі даних, будь-якої миті можна переглянути, завантажити або роздрукувати.

Також до загального сховища можна додати інші документи (результати лабораторних досліджень, скарги, заяви та т.п), що дозволить мати більш розширену інформацію про заходи.

Чекаємо на співпрацю